近年来，桐城市深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》相关要求，突出从严从实，持续加强干部人事档案的管理，严把“管理关”“入口关”“收集关”“审核关”，推动全市干部人事档案工作更加规范化、精细化、智能化。
坚持制度化规范，严把“管理关”。严格按照《干部人事档案工作条例》有关规定，出台《桐城市干部人事档案管理办法》。明确规定干部人事档案材料的形成、转入、收集与移交、审查归档、查（借）阅、转递、专项审查等相关管理制度。从严从实完善“转入审核＋任前审核＋专项审核＋移交审核＋抽样审核”全过程审核机制，细化“初审——复审”审核流程，推进档案材料鉴别真实性、完整性“双保险”。制定完善干部档案管理工作台账，做到日常管理有依据、查（借）阅档案有记录、转递档案有程序，切实做到干部档案日常管理制度化。
坚持严格化审核，严把“入口关”。按照档案转递相关要求，通过机要通信、专人送取等方式准确接收档案。市委组织部对新调入、新招录、新提拔等转入干部的档案实行“一档一单”，做到档案随转，查缺随补。对达不到规范的材料及时与单位沟通完善，确保干部人事档案入档原始材料的准确性、真实性、完整性。对材料缺失、“三龄两历一身份”未认定的档案一律不予接收，杜绝档案“带病入库”。
坚持多渠道梳理，严把“收集关”。明确干部人事档案的收集范围，采取以干部所在单位为主、分部门收集的方式经常、定期、集中收集档案材料。市委组织部、市纪委监委等9部门直接将干部个人职级晋升、调资调标、年度考核、处分等材料直接送交档案管理部门。其他类型资料积极与职能科室及相关单位对接，及时掌握各部门材料的形成情况，主动疏通材料来源渠道，统筹做好收集归档工作。确保每一卷干部人事档案材料都规范、准确和完整。
坚持全过程检验，严把“审核关”。认真落实干部档案坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求，在干部选任、录用等工作中坚持“谁管理、谁把关，谁审核、谁签字”的原则，对干部档案进行严格把关。重点核实档案材料是否涂改造假，“三龄两历一身份”是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等进行审核核定，确保干部个人基本信息真实准确，做到档案信息不偏定、不误定，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。（段金辉）
